Si la Inspección de Hacienda te ha citado para comparecer y no puedes acudir en la fecha fijada, no conviene ignorar la cita ni contestar de cualquier manera. Lo que te interesa es pedir el cambio de fecha por escrito, justificar bien por qué no puedes comparecer y dejar claro que sigues colaborando con la AEAT.
La clave no está solo en decir “no puedo ir”. La clave está en explicar por qué la comparecencia no puede celebrarse en esa fecha, pedir expresamente una nueva fecha y, si además la Inspección no ha concretado qué quiere aclarar o qué documentación nueva solicita, dejarlo también reflejado.
En este artículo encontrarás
Cuándo puedes pedir cambiar la fecha de una comparecencia ante la Inspección
En un procedimiento inspector, la AEAT puede citarte para comparecer. Eso no significa que estés obligado a aceptar cualquier fecha sin posibilidad de reacción si tienes una causa real que te impide acudir.
El punto de partida está en el artículo 91.5 del RD 1065/2007, que permite solicitar el aplazamiento de la comparecencia cuando se justifique la concurrencia de circunstancias que impidan comparecer en el lugar, día y hora fijados.
«Cuando el obligado tributario justifique la concurrencia de circunstancias que le impidan comparecer en el lugar, día y hora que le hubiesen fijado, podrá solicitar un aplazamiento».
Esto es importante: no se trata de pedir un cambio de fecha “porque sí”. Si lo haces mal, la Inspección puede entender que no estás colaborando o que estás intentando retrasar el procedimiento. Por eso el escrito debe ser claro, prudente y útil.
También debes tener en cuenta el plazo. Si la causa ya existía cuando recibiste la citación, el aplazamiento debe pedirse dentro de los tres días siguientes a la notificación del requerimiento. Si la causa aparece después, puedes pedirlo antes de la fecha señalada para comparecer.
Aviso práctico: pedir otra fecha no es lo mismo que desatender la Inspección. Debes presentar un escrito, justificar la imposibilidad de comparecer y proponer una nueva fecha razonable.
Si prefieres una versión breve, aquí tienes el resumen en vídeo
En este vídeo te explico cuándo puedes pedir cambiar la fecha de una comparecencia ante la Inspección de Hacienda, por qué no conviene hacerlo con un escrito genérico y qué puntos deberías dejar claros antes de que llegue la fecha señalada.
La idea es que puedas entender rápido la tesis del expediente: sí puedes pedir aplazamiento, pero debes justificarlo y dejar rastro escrito de la causa, de tu voluntad de colaborar y de lo que realmente queda pendiente.
Y si ya tienes una inspección abierta, una diligencia firmada o una comparecencia próxima, debajo tienes el análisis completo para revisar cómo enfocar el escrito.
El error típico: pedir el aplazamiento sin explicar el problema real
En una inspección, muchas veces el problema no es solo la fecha. El problema puede ser que la AEAT cite de nuevo sin haber concretado qué documentación falta, qué gastos discute, qué operación considera irregular o qué quiere que aclares exactamente.
Si te limitas a decir “no puedo comparecer”, puedes perder una oportunidad importante: dejar constancia de que la Inspección todavía no ha concretado el objeto real de la comparecencia o de que no existe un requerimiento específico pendiente de atender.
«El requerimiento de información es inespecífico, su reiteración también, por lo que resulta imposible contestarlo con independencia del tiempo del que se disponga».
Esta idea es muy práctica. Si Hacienda te pide que “acredites” algo, pero no explica qué considera insuficiente, qué factura discute, qué gasto rechaza o qué documentación adicional espera, la respuesta puede quedar en el aire.
Por eso, en el escrito conviene separar dos planos:
- la causa personal, profesional o material que te impide comparecer en la fecha fijada;
- la situación del expediente, especialmente si no hay un requerimiento concreto pendiente o si la Inspección no ha aclarado qué discrepancia quiere tratar.
No se trata de discutir todo el expediente en un escrito de aplazamiento. Se trata de pedir otra fecha con fundamento y, al mismo tiempo, evitar que parezca que no quieres colaborar.
Qué deberías revisar antes de solicitar una nueva fecha
Antes de presentar el escrito, revisa bien qué te ha notificado la Inspección. No es lo mismo una comparecencia para aportar documentos concretos que una nueva cita sin contenido claro después de varias comparecencias anteriores.
1. La fecha de notificación
El plazo importa. Si ya sabías desde el principio que no podías comparecer, no dejes pasar los días. El artículo 91.5 del RD 1065/2007 habla de solicitar el aplazamiento dentro de los tres días siguientes a la notificación del requerimiento.
2. La causa que impide comparecer
No basta con una frase vaga. Explica la causa con prudencia, sin sobreexponer datos innecesarios, pero dejando claro por qué en esa fecha no puedes acudir o no puedes hacerlo de forma razonable.
3. Si existe documentación pendiente
Si la AEAT te ha pedido documentación concreta, identifica si ya la has aportado, si estás preparándola o si necesitas que la Inspección concrete qué falta. Esto puede ser decisivo para que tu escrito no parezca una excusa.
4. La nueva fecha que propones
Siempre que tenga sentido, propón una fecha alternativa. No tiene que ser la única posible, pero ayuda a mostrar buena fe y voluntad de continuar el procedimiento.
Si además existen varios procedimientos paralelos con comparecencias repetidas, puede convenir decirlo expresamente. Comparecer una y otra vez sin contenido real puede convertirse en una carga innecesaria, especialmente si afecta a varias personas o sociedades del mismo grupo.
Qué te interesa dejar claro en el escrito
Un buen escrito para cambiar la fecha de una comparecencia ante la Inspección no debería ser agresivo ni vacío. Debe ser firme, ordenado y fácil de entender.
En mi criterio, debería dejar claras cinco ideas:
- que compareces dentro del procedimiento inspector y atiendes la actuación;
- que existe una causa que te impide acudir en la fecha fijada;
- que pides expresamente el aplazamiento de la comparecencia;
- que propones una nueva fecha razonable o solicitas que la AEAT la señale;
- que mantienes tu voluntad de atender requerimientos concretos y colaborar en el procedimiento.
Y si la Inspección está reiterando comparecencias sin explicar qué falta, también puede interesarte dejar constancia de esa circunstancia. No para bloquear el procedimiento, sino para evitar que se te atribuya una falta de colaboración cuando el problema real es la falta de concreción.
«En tales casos, se señalará nueva fecha para la comparecencia».
Esa frase del artículo 91.5 es la base práctica de la solicitud. Si justificas la imposibilidad, no estás pidiendo un favor informal: estás activando una previsión reglamentaria.
Modelo de solicitud de aplazamiento de comparecencia ante la Inspección de Hacienda
Este modelo sirve para un trámite muy concreto: pedir una nueva fecha de comparecencia dentro de un procedimiento inspector cuando tienes una causa que te impide acudir en la fecha fijada. No es un modelo genérico de alegaciones ni un recurso contra una liquidación.
Adáptalo con cuidado. Sobre todo, revisa la causa que justifica el aplazamiento, la fecha de la notificación, si existe documentación pendiente y si conviene pedir a la Inspección que concrete algún extremo antes de la nueva comparecencia.
A LA DEPENDENCIA DE INSPECCIÓN DE LA AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
[D./D.ª NOMBRE], con NIF [NIF], en nombre y representación de [ENTIDAD O PERSONA INSPECCIONADA], con NIF [NIF], comparece y, como mejor proceda en Derecho,
MANIFIESTA
PRIMERO.- Que esta parte ha recibido comunicación por la que se fija comparecencia en el procedimiento inspector seguido frente a [IDENTIFICACIÓN DEL OBLIGADO TRIBUTARIO].
SEGUNDO.- Que concurren circunstancias que impiden comparecer en el lugar, día y hora señalados.
En concreto, [explicar de forma clara y proporcionada la causa que impide la comparecencia].
TERCERO.- Que, de conformidad con el artículo 91.5 del RD 1065/2007, cuando el obligado tributario justifique la concurrencia de circunstancias que le impidan comparecer en la fecha fijada, podrá solicitar el aplazamiento de la comparecencia.
CUARTO.- Que esta parte mantiene su voluntad de atender las actuaciones inspectoras y los requerimientos concretos que se formulen en el procedimiento.
No obstante, se solicita que, en su caso, se concrete la documentación o cuestión específica que deba ser objeto de aclaración en la nueva comparecencia.
QUINTO.- Que se propone como nueva fecha de comparecencia el día [FECHA PROPUESTA], o aquella otra que la Inspección considere procedente, siempre que permita atender adecuadamente la actuación.
Y en su virtud,
SOLICITA
Que se tenga por presentado este escrito y, previos los trámites oportunos, se acuerde el aplazamiento de la comparecencia señalada, fijando una nueva fecha para su celebración.
En [LUGAR], a [FECHA].
[FIRMA]La parte más delicada del modelo no es la cita del artículo. Es la justificación. Si la causa es débil, confusa o se presenta tarde, el escrito puede perder fuerza.
También debes cuidar mucho el tono. En una inspección no te interesa escribir como si estuvieras rompiendo la relación con la AEAT. Te interesa dejar claro que colaboras, pero que necesitas una nueva fecha y que el procedimiento debe avanzar con requerimientos concretos, no con comparecencias vacías.
Si hay varias comparecencias sin contenido, deja rastro
Hay un punto que muchas personas pasan por alto: el escrito de aplazamiento también puede servir para ordenar el expediente.
Si ya has comparecido varias veces, has aportado documentación, has aclarado operaciones y aun así la Inspección vuelve a citarte sin concretar qué quiere, puede ser útil explicarlo. No para negarte a comparecer, sino para que quede claro que la carga de acudir continuamente no puede convertirse en una rutina sin contenido real.
Esto es especialmente importante cuando hay varios procedimientos en paralelo o varias personas citadas de forma recurrente. En esos casos, conviene pedir que los requerimientos sean específicos y que las comparecencias tengan una finalidad clara.
La idea práctica es sencilla: si Hacienda necesita algo, que lo concrete. Si tú no puedes acudir en la fecha señalada, justifícalo. Y si el expediente está generando comparecencias repetidas sin contenido nuevo, deja constancia de ello con educación y precisión.
Revisa tu inspección antes de presentar escritos improvisados
En SAEZ.LAW revisamos procedimientos de inspección, requerimientos, diligencias y escritos frente a la AEAT. A veces el problema no está solo en el fondo del impuesto, sino en cómo se está conduciendo el procedimiento y en qué queda reflejado por escrito.
Si tienes una comparecencia próxima, una diligencia que no recoge bien lo ocurrido o un requerimiento que no sabes cómo contestar, puede ser buen momento para revisar la estrategia antes de presentar otro escrito más.
Conclusión: puedes pedir otra fecha, pero hazlo bien
Si no puedes comparecer ante la Inspección de Hacienda en la fecha señalada, puedes solicitar un aplazamiento. La base está en el artículo 91.5 del RD 1065/2007, pero el éxito del escrito depende de cómo lo plantees.
No presentes un texto vacío. Explica la causa, pide una nueva fecha, muestra voluntad de colaborar y, si procede, deja claro que la AEAT debe concretar qué documentación o aclaración necesita.
En una inspección, cada escrito deja huella. Y esa huella puede ayudarte o perjudicarte más adelante.