#3: TáxTico y el Real Decreto de Software de Facturación

Como ya sabrás, Hacienda le está dando muchas vueltas a esto de las facturas y por el momento la única pista que tenemos es el Proyecto de Real Decreto de Software de Facturación.

Cualquiera que le haya echado un vistazo a este Proyecto de Real Decreto de Software de Facturación se habrá dado cuenta de que esto suena mucho a «blockchain». Registros, cadenas, datos encadenados, registros de facturacion encadenados.

Me llama la atención que en un país, España, en el que todavía se pueden hacer legalmente las facturas en papel autocopiante, queramos para ya facturas con bases de datos descentralizadas con tecnología «blockchain».

Mi opinión –es evidente que la AEAT tiene otra– es que esto es como querer que vayamos en coche cuando el país no tiene carreteras.

El Sr. y la Sra. que facturan en papel, que son muchos Sres. y Sras. de este país, deberían empezar por tener que hacer las facturas en formato electrónico. PDF o MS WORD o MS Excel (o sus equivalente de software libre) estarían bien para empezar.

Esto obligaría a todo el mundo a hacer las facturas con el ordenador o el smarthphone. Y obligaría a todas los autonómos y empresas a tener un equipo –aunque sea humilde–.

Esto es importante porque las facturas no es solo hacerlas, también es recibirlas. Si mi cliente no tiene WIFI, ¿cómo le llega la factura digital?

Real Decreto de Software de Facturación cuando las notificaciones electrónicas las recoge la gestoría

Quizás la AEAT esté velando por el negocio de las gestorías y asesorías. Y pretende que las empresas y autónomos/as contraten sus servicios para que les hagan –y recojan– las facturas.

Esto ya ocurre con las notificaciones electrónicas. En muchos casos –no en todos– quien recoge las notificaciones electrónicas no es la empresa, sino su gestoría.

El problema surge cuando la SL queda inactiva y deja de pagar la gestoría.

Que nadie atiende las notificaciones. ¿Te suena? Esto es muy habitual.

La Ley no puede exigir llevar mascarillas cuando no hay donde comprarlas. ¿Te suena? Desgraciadamente creo que sí.

Pues con esto de la informática y Hacienda pasa lo mismo. Es díficil que las personas cumplan con el Real Decreto de Software de Facturación cuando no tienen ordenador.

Al final no se le pueden «pedir peras al olmo» y si hay que pasarse al digital, se hace. Que es mejor, que es más eficiente, que es el futuro. Nadie lo discute.

Pero hay que hacerlo paso a paso.

La tecnología «blockchain» es ineficiente. Es normal acaba de empezar

Solo hay que ver toda la electricidad que consume el minado de bitcoins. Las bases de datos descentralizadas son caras de mantener y lentas.

Si vamos a emitir facturas con tecnología «blockchain» o nos vamos a encontrar facturas a precio de fracción de bitcoin – estos días ronda los 20.000,00 euros– o ya podemos esperar varios días a que llegue la factura.

Las bases de datos centralizadas –las de toda la vida– tienen una debilidad. Su dueño puede modificarlas.

Las bases de datos descentralizadas o «blockchain» pueden ser modificadas por cualquiera. Y para evitar que se corrompan o «hackeen» hay que establecer una serie de controles de unos por otros. Estos controles llevan tiempo y cuestan dinero.

Si la AEAT quiere que todas las PYMES de España nos pasemos al papel, este Real Decreto de Software de Facturación es un buen comienzo.

El proyecto de Real Decreto de Software de Facturación lleva muerto desde el 21 de febrero de 2022

Queda menos de 1 año para las elecciones generales. Dudo que este tema interese reactivarlo antes de enero de 2024.

Mi impresión es que una regulación del software de facturación era necesaria. Sobre todo para evitar software de doble facturación.

Pero eso ya está en la Ley.

Meterse a concretar hasta un nivel de detalle técnico-informático cómo desarrollar el software de facturación es un error.

Hacienda es experta en perseguir el fraude fiscal. Y por mucho que sea la Administración tecnológicamente más avanzada del país, la AEAT no es Google.

La tecnología avanza muy rápido, la AEAT corre el riesgo de apostar por algo que igual en unos meses desaparece.

De todas formas, algo quedará de este Real Decreto de Software de Facturación

No sabemos si este Real Decreto saldrá en el 2022, 2023, 2024 o 2032, pero, al final, algo saldrá en esta línea.

Y en TáxTico queremos estar preparados.

Por este motivo hemos empezado a adaptar nuestra app de facturación gratuita al Real Decreto de Software de Facturación.

Las facturas siguen siendo facturas, en papel autocopiante o en software de facturación, pero pronto todas las facturas digitales deberán tener:

• Código identificativo de carácter alfanumérico (cica).
• Registros de facturación encadenados o, en cristiano, facturas encadenadas.
• Función de cierre.

Esto son cosas muy nuevas con las que ni siquiera tu asesor fiscal suele estar familiarizado.

#1 Cica o Código identificativo de carácter alfanumérico

Un código alfanumérico es un código de números y letras. Ejemplo: 2584lDDD5882

Todas las facturas deberán tener un código identificativo de carácter alfanumérico único.

No puede haber dos facturas con el mismo código.

Pues las facturas de TáxTico ya tienen ese codigo. ¡Fantáxtico!

#2 Registros de facturación encadenados o, en cristiano, facturas encadenadas

Quien esté pensando en un AZ, espiral de encuadernar, llavero, unos grilletes o unas cadenas para fijar unas facturas a otras va mal.

Las facturas no están encadenadas, los que están encadenados son los datos de las facturas.

No se me entiende, normal. A mí me ha llevado un rato también entender el Proyecto de Real Decreto de Software de Facturación.

Parece que la idea es que la factura tenga datos de la factura anterior y que esto dota de una gran fiabilidad a las facturas.

No sé, lo veo una parida. Pero TáxTico ya lo hace. Es como querer hacer un «blockchain» casero. Vale.

Hay cosas como la empanada o la tortilla de patata que caseras van bien, a cada uno la de su casa. Pero yo el coche o el ascensor no lo quiero casero. Prefiero que esté testeado y que lo fabrique una multinacional que me dé garantías.

Si va a haber que hacer las facturas con «blockchain», mejor que el Gobierno contrate a Amazon, Facebook, Google, Apple o Microsoft para que desarrollen el sotware de facturación.

Y si eso sale muy caro y el Gobierno no lo puede pagar, que nos dejen hacer las facturas con software tradicional, menos puntero, pero más probado y mucho más barato.

Ahora lo de hacer software de facturación «blockchain» de pegar con chicle, cinta americana y celo no lo veo.

#3 Función de cierre de cada periodo impositivo y del año

Para el 99% el cierre de cada periodo impositivo y el 31 de diciembre coinciden. En consecuencia, se trata de que el software de facturación tenga la posibilidad de cerrar el año.

Aquí Hacienda no concreta nada.

Mi interpretación es que la app de facturación tiene que permitir cerrar un año y que no se puedan emitir más facturas de ese año.

Esto está bien. Es lógico que en 2025 no se puedan emitir facturas de 2005. Lo veo bien. Y lo hemos incorporado a TáxTico.

Pronto hablaremos de más novedades en relación con el Real Decreto de Software de Facturación y de cómo TáxTico se está preparando para el cambio que tú también debes prepararte.

Ya queda menos.