¿Has recibido un requerimiento de la AEAT y necesitas contestarlo mediante el CSV de la notificación? Aquí encontrarás el acceso al trámite y los cinco pasos para presentar tu respuesta.
Te enseñamos a hacer el trámite. Pero espera: antes de presentar, comprueba que lo que vas a enviar construye tu mejor defensa posible y mantiene abiertas tantas opciones como sea posible para después.
El CSV resuelve la parte técnica: te permite acceder al formulario, adjuntar documentos y obtener un justificante. Pero el formulario no puede decirte qué hechos debes explicar, qué argumentos conviene formular ni qué pruebas apoyan realmente tu posición.
Antes de entrar, revisa la propia notificación. Hacienda puede indicar una vía concreta para contestar, efectuar alegaciones, aportar documentación complementaria o realizar una gestión relacionada con un procedimiento determinado.
El trámite con CSV y tu defensa no son exactamente lo mismo
La presentación mediante CSV responde a una pregunta práctica:
«¿Cómo envío la contestación y los documentos a la AEAT?»
En este artículo encontrarás
La defensa empieza con otras preguntas:
- ¿Qué está intentando comprobar Hacienda?
- ¿Qué conclusión puede extraer de los documentos?
- ¿Hay algún hecho que necesite una explicación adicional?
- ¿Qué argumento jurídico apoya tu posición?
- ¿Qué pruebas permiten acreditar cada afirmación?
- ¿Estás ante un simple requerimiento o ante una actuación que permite presentar alegaciones o recurrir?
Puedes realizar perfectamente el trámite por tu cuenta cuando entiendes qué te piden, tienes toda la documentación y no existe una controversia relevante.
Pero si Hacienda parte de una interpretación con la que no estás de acuerdo, faltan documentos, existen diferencias entre facturas, bancos y declaraciones o necesitas explicar el contexto de una operación, tu contestación puede ser la primera pieza de una defensa posterior.
Antes de presentar, comprueba que estás preparando tu mejor contestación
No se trata de escribir más ni de adjuntar todos los archivos que encuentres. Se trata de presentar una respuesta clara, coherente y respaldada por pruebas.
1. Identifica qué quiere comprobar Hacienda
Lee el requerimiento más allá de la lista de documentos. Pregúntate qué posible discrepancia está investigando y qué conclusión podría alcanzar si examina únicamente la información solicitada.
2. Decide qué hechos necesitas explicar
Una factura, una transferencia o un contrato pueden no contar por sí solos toda la historia. Tal vez necesites explicar el motivo de una operación, la relación entre las partes, la prestación realizada o por qué una cifra aparece de una determinada manera.
3. Relaciona cada prueba con lo que demuestra
Una prueba resulta más convincente cuando Hacienda puede entender con facilidad:
- qué documento estás aportando;
- a qué punto del requerimiento responde;
- qué fecha, importe o circunstancia acredita;
- y qué conclusión debería extraerse de él.
4. Comprueba qué opciones deben mantenerse abiertas
La contestación debe resolver el trámite actual, pero también conviene pensar en lo que puede ocurrir después. Puede haber nuevas comprobaciones, una propuesta de liquidación, una sanción o un acto frente al que proceda presentar un recurso o una reclamación.
La idea no es contestar pensando únicamente en el formulario de hoy. Es preparar una respuesta coherente con la posición que podrías necesitar defender durante el resto del procedimiento.
Si solo necesitas realizar el trámite, continúa con los cinco pasos. Esta sección se mantiene tal y como la utilizamos habitualmente con nuestros clientes.
Los #5 pasos para contestar al requerimiento de Hacienda con CSV
#1. Localiza y copia el CSV de la notificación.
El primer paso es identificar el CSV del requerimiento de la AEAT. Suele estar en la parte inferior o lateral del documento. Cópialo para pegarlo después en la web de la AEAT.
#2. Accede al Registro Electrónico de la Agencia Tributaria.
Ve a la web oficial del Registro Electrónico de la AEAT para presentar la documentación con CSV.
#3. Completa la primera pantalla del formulario.
Pega el CSV copiado anteriormente y elige si presentas como «Interesado» o «Representante». Pulsa «Sin identificación». Luego, selecciona la opción G2005 – Contestar requerimientos, efectuar alegaciones y/o aportar documentos.
#4. Añade alegaciones y documentos.
Rellena el campo «Asunto». Por ejemplo: «Contestación requerimiento recibido». Incluye tu teléfono (obligatorio) y adjunta facturas, libros, PDFs, lo que necesites para justificar tu respuesta a la AEAT.
Sube también el PDF del requerimiento recibido y, cuando acabes, pulsa «Presentar».
#5. Revisa datos y envía la contestación.
Al darle a «Presentar», después pulsa «Enviar». Guarda el justificante de presentación que se genera en PDF. Es tu prueba de que has contestado en plazo.
El CSV abre el trámite; tus argumentos y pruebas construyen la defensa
Cuando terminas los cinco pasos, Hacienda recibe lo que has presentado. A partir de ese momento puede valorar los documentos, contrastarlos con sus datos y utilizarlos para decidir cómo continúa el procedimiento.
Una contestación sólida debería unir cuatro elementos:
- Los hechos: qué ocurrió realmente.
- Los argumentos: por qué esos hechos apoyan tu posición fiscal.
- Las pruebas: qué documentos permiten acreditarlos.
- La conclusión: qué solicitas a Hacienda después de analizarlo todo.
Por ejemplo, si Hacienda pregunta por un gasto, no siempre basta con enviar la factura. Puede ser necesario demostrar la realidad del servicio, su relación con la actividad, el pago, la identidad del proveedor y el motivo por el que era necesario.
La factura sería una prueba. La explicación conecta esa prueba con el hecho discutido. El argumento jurídico permite defender la consecuencia fiscal.
«No se trata de aportar más documentos. Se trata de aportar las pruebas adecuadas y explicar qué demuestra cada una.»
¿Debes contestar, formular alegaciones o recurrir?
No todos los documentos de Hacienda permiten hacer lo mismo.
Un requerimiento normalmente te pide información, explicaciones o documentación. En ese momento puede corresponder atender lo solicitado y formular las alegaciones necesarias para que tu posición quede clara.
En otras ocasiones puedes haber recibido una propuesta de liquidación, una sanción, una liquidación definitiva u otro acto que incluya expresamente la posibilidad de presentar un recurso o una reclamación económico-administrativa.
La propia ayuda de la AEAT diferencia la contestación mediante CSV de la vía específica para presentar recursos y reclamaciones. Por eso debes comprobar el contenido completo de la notificación y su pie de recursos.
La mejor decisión no siempre es recurrir inmediatamente. Puede ser contestar bien ahora, aportar una prueba decisiva, formular alegaciones o preparar el expediente para impugnar el acto posterior cuando exista una vía de recurso.
Cuándo puede ayudarte una consulta con un abogado fiscalista
Probablemente podrás realizar la contestación por tu cuenta cuando el requerimiento sea claro, dispongas de todo lo solicitado y los documentos acrediten los hechos sin necesidad de una explicación jurídica especial.
Una revisión profesional puede aportarte más valor cuando:
- no entiendes qué está investigando Hacienda;
- no compartes la interpretación que aparece en el requerimiento;
- no dispones de algún documento o necesitas utilizar otras pruebas;
- existen diferencias entre declaraciones, contabilidad, facturas o movimientos bancarios;
- la operación requiere explicar su contexto económico o contractual;
- las consecuencias económicas pueden ser importantes;
- has recibido una propuesta de liquidación, una sanción o un acto recurrible;
- quieres preparar la contestación pensando también en los siguientes pasos.
En la consulta podrás exponer el caso a un abogado fiscalista, revisar el enfoque, valorar los riesgos y decidir cuál es el siguiente paso razonable. Si después necesitas preparar alegaciones, un recurso o una reclamación, podremos estudiar el alcance de esa defensa.
Vídeo sobre cómo contestar con CSV al requerimiento de la AEAT
En este vídeo te explicamos cómo localizar el CSV, acceder al formulario, adjuntar la documentación y obtener el justificante de presentación.
Descarga nuestro modelo orientativo de contestación
Si tu caso es sencillo y únicamente necesitas ordenar la presentación, puedes utilizar nuestro modelo como punto de partida.
Adáptalo siempre al contenido concreto del requerimiento. Una plantilla no puede decidir por ti qué hechos debes explicar, qué argumentos son aplicables ni qué pruebas resultan más convincentes.
Cubre el formulario y descarga nuestro modelo orientativo de contestación al requerimiento de Hacienda ⬇️
Haz el trámite, pero prepara también lo que viene después
El CSV te permite presentar. Una contestación bien preparada puede ayudarte a explicar los hechos, acreditar tu posición y mantener abiertas las opciones de defensa que puedas necesitar durante el procedimiento.
Si tienes dudas sobre los argumentos, las pruebas o el siguiente paso, revisa el requerimiento antes de enviar. Así podrás decidir con más criterio si contestas por tu cuenta o necesitas preparar una defensa más completa.